Nesse pequeno artigo vamos mostrar como trazer tabelas impressas em papel para o mundo digital. Esse tipo de recurso está incluso no Microsoft Apps e facilita muito a vida de muitos usuários na transformação de documentos físicos para digitais. Vamos pensar juntos em um caso diário e que acontece muito nas organizações. Digamos que um colega de trabalho viajou e usou o cartão corporativo, para algumas despesas relacionadas à viagem. Ela entregou ao financeiro uma cópia impressa de suas despesas, que agora precisam ser adicionadas ao relatório de despesas de forma digital. Para evitar o preenchimento manual, você poderá utilizar o recurso do Microsoft Apps para ganhar tempo nesse processo. Vamos ver como isso funciona na prática.
Em seu celular, abra uma planilha nova ou uma existente. Em nosso exemplo, iremos abrir uma planilha já existente.
Em vez de inserir as informações manualmente, utilizaremos o recurso dados da imagem no Excel móvel para adicioná-los automaticamente ao documento. Selecione os dados da imagem.
No primeiro acesso você precisará liberar a câmera do seu celular para o aplicativo do Excel. Depois de dar as permissões necessárias, enquadre o documento em uma boa iluminação e clique em “Capturar”.
Ajuste a seleção para quais dados gostaria de coletar.
Assim que posicionar os dados desejados, clique em “Continue”:
Caso existam problemas na captura, o aplicativo vai avisá-lo. Em nosso exemplo a leitura foi perfeita. Clique em “Open” para verificar o resultado.
Prontinho! Os dados de impressão físicos foram migrados para o mundo digital por apenas alguns cliques e utilizando o Microsoft Apps.
Essa dica é super importante, pois muitos usuários utilizam ferramentas de terceiros e não utilizam um serviço que já está incluso em seu licenciamento e nos serviços online da Microsoft. Esperamos que essa dica ajude a todos os usuários e administradores.
